October 15, 2021

Conseils pour démarrer un travail à distance

Le travail à distance comporte à la fois des défis et des avantages. Tirez le meilleur parti de l’opportunité en vous préparant à ces défis à l’avance.

Le travail à domicile présente de nombreux avantages. Vous vous endormez un peu plus tard. Tu te mets au travail en pyjama. Vous n’avez pas à vous asseoir dans la circulation ou à faire face à un long trajet. Travailler à domicile, c’est profiter de votre propre cuisine pendant votre pause déjeuner sans avoir à partager un réfrigérateur avec vos collègues. Sans parler de la quantité de tâches ménagères que vous pouvez effectuer entre les tâches. Nous pourrions continuer encore et encore.

Mais si vous n’avez jamais travaillé à distance auparavant, il peut y avoir un peu de courbe d’apprentissage.

Vous vous préparez à commencer votre premier travail à domicile? Voici les sept meilleurs conseils pour démarrer un nouvel emploi à distance.

1. Créez un espace de travail efficace

Le travail à domicile ne fonctionne que si vous pouvez être productif. Et cela commence par la mise en place d’un espace de travail confortable et efficace.

Aménagez une zone désignée de votre maison qui est juste pour le travail. Il pourrait s’agir d’une chambre d’amis transformée en bureau à domicile, d’un placard transformé en bureau si vous êtes limité en espace ou même d’une niche d’angle dans votre salon. Remplissez cet espace avec un bureau, une chaise confortable et toutes les fournitures de bureau dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Avant votre premier jour, prenez le temps de vous assurer que votre technologie fonctionne. Si vous ne disposez pas déjà d’un réseau Wi-Fi sûr et fiable avec un mot de passe sécurisé, configurez-en un avant de commencer le travail.

2. Établissez vos normes de communication

Que vous travailliez côte à côte avec vos collègues, une bonne communication est essentielle. Lorsque vous travaillez à distance à distance, c’est encore plus important.

Informez votre nouveau patron ou manager du meilleur moyen de vous joindre, que ce soit par e-mail, un système de collaboration interne ou par téléphone. Apprenez leurs préférences et parvenez à un accord ou à une compréhension sur la façon dont vous communiquerez les uns avec les autres.

Même si vous avez l’intention de communiquer par e-mail ou en ligne, échangez vos numéros de téléphone. Il est essentiel d’avoir un moyen de se connecter au cas où votre wi-fi tomberait en panne ou votre ordinateur tomberait en panne.

3. Préparez-vous à l’intégration

Au cours des premières semaines de votre nouvel emploi, prévoyez de consacrer du temps à l’intégration. Soyez prêt à consacrer un peu de temps supplémentaire pour apprendre les nouveaux systèmes si nécessaire.

Vous devrez apprendre le logiciel de l’entreprise, les protocoles de flux de travail et les outils de collaboration, peu importe ce que votre travail à distance implique. De plus, vous devrez probablement faire quelques appels vidéo en face à face ou regarder quelques webinaires pour apprendre les processus.

Il est également important de ne pas avoir peur de demander de l’aide. Si quelque chose au cours du processus d’intégration n’est pas clair, demandez des éclaircissements à votre superviseur. Vous ne réussirez pas dans votre nouveau travail si vous avez du mal à utiliser le logiciel ou les outils à distance.

4. Connaître les attentes

Selon le travail, le travail à distance peut être 100% flexible ou vous obliger à travailler à des heures fixes et à être disponible certains jours et à certaines heures.

Ne partez jamais du principe que le travail à distance signifie que vous pouvez travailler quand vous le souhaitez. Sachez ce que votre employeur attend de vous, sachez quand vous devez être disponible et clarifiez votre emploi du temps afin que vous soyez disponible lorsque cela est nécessaire.

Si votre travail est 100% flexible et que vous pouvez travailler n’importe quel jour ou heure que vous voulez, il est toujours important de définir des attentes générales. Informez l’entreprise de vos paramètres afin qu’elle sache quand elle peut s’attendre à ce que vous répondiez aux e-mails ou aux appels.

5. Prenez le temps d’apprendre la culture d’entreprise

Chaque entreprise a une culture. Il est important de s’assimiler à la culture pour devenir un membre de confiance et respecté de l’équipe.

Demandez à votre superviseur si vos collègues et votre équipe à distance socialisent virtuellement. Si c’est le cas, connectez-vous avec eux via les réseaux sociaux et suivez les exemples qu’ils donnent. En d’autres termes, s’ils restent strictement professionnels et ne discutent que de problèmes de travail, faites de même. S’ils ont des conversations personnelles et parlent de leur famille, de leurs enfants, de leurs animaux domestiques et de leurs passe-temps, suivez leur exemple.

Quelle que soit la culture, respectez les normes établies par votre patron ou vos superviseurs. Ne comptez pas sur le comportement d’un ou deux pairs pour dicter quelle est la culture. Il y a une chance qu’ils se trompent.

6. Définir des limites avec la famille et les amis

Les personnes qui ne travaillent pas à domicile pensent souvent que les personnes qui travaillent à domicile peuvent prendre des appels, envoyer des SMS et se réunir à tout moment.

Faites savoir à vos amis et à votre famille que ce n’est pas parce que vous travaillez à distance que vous avez une liberté totale – vous avez toujours un travail à faire ! Dites-leur qu’ils doivent traiter votre bureau à domicile comme n’importe quel autre bureau et que vous n’êtes disponible qu’à certains moments de la journée.

7. Soyez confiant

Pour réussir dans n’importe quel travail, vous devez faire preuve de confiance en vous. Vous avez obtenu le poste parce que l’entreprise pensait que vous pouviez le gérer, alors maintenant il est temps de leur donner raison.

Si vous avez l’habitude de travailler dans un bureau, vous mettre à l’aise et en confiance en travaillant à distance peut prendre du temps. Pour ce faire, vous devrez profiter à la fois des avantages et des inconvénients.

Les avantages incluent toutes ces choses que nous avons mentionnées plus tôt, comme travailler en pyjama et ne pas faire face à la circulation aux heures de pointe. Mais il y a certains inconvénients, tels qu’une interaction sociale minimale, qui peut être un ajustement difficile.

Chaque emploi est une opportunité de développer vos compétences, d’élargir votre réseau, d’apprendre de nouvelles techniques et de renforcer votre confiance en vous. Montrer à vos supérieurs que vous avez cette confiance prouvera que pour vous, travailler à distance fonctionne.

Conclusion

Êtes-vous prêt à commencer un nouveau travail à distance? Installez un bureau qui encourage la productivité. Ayez la patience d’apprendre de nouveaux systèmes et une nouvelle culture de travail. Prenez le temps d’établir des lignes directrices et assurez-vous que vous pouvez répondre aux attentes.

Si vous pouvez mettre ces pratiques en jeu, vous serez sur la bonne voie pour devenir un succès retentissant dans votre nouveau travail, peu importe où vous le faites.

Adam Marshall est un écrivain indépendant spécialisé dans tout ce qui concerne l’organisation d’appartements, l’immobilier et les conseils universitaires. Il travaille actuellement avec The Cynwyd pour les aider dans leur marketing en ligne.